Bedarfs- und Machbarkeitsanalyse
Was braucht der Kunde? Ist das Projekt machbar (technisch/wirtschaftlich/rechtlich)?
Lernziele
- Bedarfsanalyse von Anforderungsanalyse abgrenzen
- Die 4–5 Dimensionen einer Machbarkeitsanalyse nennen
- Stakeholder identifizieren und in einer Matrix einordnen
Bedarfsanalyse
Die Bedarfsanalyse klärt, was der Kunde / das Unternehmen wirklich braucht. Methoden:
- Interviews / Workshops mit Stakeholdern
- Beobachtung am Arbeitsplatz (Ist-Zustand verstehen)
- Fragebögen für große Nutzergruppen
- Ist-Soll-Vergleich: Wo liegt die Lücke?
Ergebnis: grober Bedarf / Problemstellung → Basis fürs Lastenheft.
Machbarkeitsanalyse
Die Machbarkeitsanalyse (feasibility study) prüft ob das Projekt realisierbar ist. Klassisch in vier Dimensionen:
| Dimension | Frage | Beispiele |
|---|---|---|
| Technisch | Haben wir das Know-how und die Technik? | Frameworks, Hardware, Architektur |
| Wirtschaftlich | Rechnet sich das? | Kosten, Nutzen, Amortisation, TCO |
| Rechtlich | Dürfen wir das umsetzen? | DSGVO, Urheberrecht, Lizenzen, Verträge |
| Zeitlich / organisatorisch | Schaffen wir das in der Zeit? | Deadlines, Ressourcen, Mitarbeiter |
Stakeholder-Analyse
Stakeholder = alle Personen und Gruppen, die ein Interesse am Projekt haben oder davon betroffen sind.
- Intern: Management, Team, Mitarbeiter
- Extern: Kunden, Lieferanten, Behörden, Endnutzer
Schritte:
- Identifizieren (wer ist alles betroffen?)
- Kategorisieren (Einfluss × Interesse)
- Einordnen in die Stakeholder-Matrix (Power/Interest-Grid)
- Maßnahmen ableiten (informieren, einbinden, zufriedenstellen, beobachten)
Typische Prüfungsfragen
- Nenne 3 Dimensionen einer Machbarkeitsanalyse mit je einem Beispiel.
- Unterscheide interne und externe Stakeholder mit je einem Beispiel.
- Welche Methoden zur Bedarfsermittlung kennst du?
Übungen
Eine AntwortWelche Dimension gehört NICHT klassisch zur Machbarkeitsanalyse?
Eine AntwortWer zählt als EXTERNER Stakeholder?
Eine AntwortWas unterscheidet Bedarfsanalyse von Anforderungsanalyse?
Zum Weiterlernen
projektmagazin – Machbarkeitsstudie: Definition, Einsatz, Ergebnisse
· projektmagazin.deAutoritative Definition der Machbarkeitsstudie.
Asana – Machbarkeitsstudie im Projektmanagement
· asana.comPraxis-Anleitung mit den 4 Dimensionen.
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