Hoch
Projektphasen / Projektlebenszyklus
Die klassischen 4-5 Phasen eines Projekts – Basis jeder PM-Aufgabe.
Warum Priorität „Hoch"? Häufig Teil der Prüfung (60–79%) oder bringt viele Punkte.
Lernziele
- Die klassischen Projektphasen benennen und abgrenzen
- Typische Aktivitäten und Artefakte je Phase zuordnen
- 4-Phasen- und 5-Phasen-Modell unterscheiden
Klassische 5 Phasen (PMI-Modell)
- Initiierung – Projektidee prüfen, Projektauftrag, Machbarkeit grob, Stakeholder identifizieren.
- Planung – Lasten-/Pflichtenheft, Projektstrukturplan, Zeit- und Ressourcenplanung (Netzplan/Gantt), Risikoanalyse, Budget.
- Ausführung / Durchführung – Umsetzung der Planung, Teamführung, Kommunikation, Qualitätssicherung.
- Überwachung & Steuerung – Fortschritt messen, Soll-Ist-Vergleich, Änderungen (Change Management), Berichte. Läuft parallel zu Phase 3.
- Abschluss – Abnahme, Übergabe, Abschlussbericht, Lessons Learned, Projektauflösung.
4-Phasen-Modell (häufig in Lehrbüchern)
| Phase | Typische Artefakte |
|---|---|
| Initiierung | Projektauftrag, grobe Machbarkeit |
| Planung | Lasten-/Pflichtenheft, PSP, Netzplan, Budget |
| Durchführung | Teilergebnisse, Statusberichte |
| Abschluss | Abnahmeprotokoll, Abschlussbericht, Lessons Learned |
Typische Prüfungsfragen
- Welche Phase kommt vor der Durchführung?
- In welcher Phase wird das Pflichtenheft erstellt?
- Was gehört zum Projektabschluss?
Übungen
Eine AntwortIn welcher Phase wird das Pflichtenheft erstellt?
Eine AntwortWas gehört NICHT typischerweise in die Abschlussphase?
Zum Weiterlernen
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YouTubeDie 5 Projektmanagementphasen – Projektmanagement Grundlagen
Alle 5 Phasen im Überblick – gute Prüfungsvorbereitung.
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YouTubeDie 4 Phasen eines Projekts einfach erklärt | Projektlebenszyklus im Überblick
Alternativ: das häufig in Lehrbüchern verwendete 4-Phasen-Modell.
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YouTubeAP Teil 1 Übungsklausur: Kaufmännische Themen (Projektmanagement, Bedarfsanalyse, Netzplantechnik)
Direkte Prüfungsaufgabe durchgearbeitet – Projektmanagement im IHK-Kontext.
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